Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.
Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.
Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відеоінструкція — за посиланням https://t1p.de/ndjke
2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi)
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти
- свідоцтво про народження дитини (для жінок)
- військовий квиток
- інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Відеоінструкцію, як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал, дивіться за посиланням https://t1p.de/fjrs9
Як переглянути свою електронну трудову книжку https://t1p.de/ophni
Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
